Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung operativer Personalprozesse (z.B. Eintritt, Versetzung, Austritt, Vertragswesen, BR-Anhörungen, Zeugnisse, Verwaltung von Funktionsbeschreibungen und Personalakten)
  
  • Kontroll- und Überwachungsfunktion des Zeiterfassungssystems ATOSS (inkl. Staff Center)
  • Stammdatenpflege im HRM-System Workday
  • Vorbereitende Aufgaben zur Sicherstellung der pünktlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Proaktive Steuerung von Fristen (z.B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsverlängerungen)
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen Personalthemen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen und -Systemen
• Ansprechpartner für den Betriebsarzt und verantwortlich für die Terminierung der Mitarbeitenden für wiederkehrende Untersuchungen
• Enge Zusammenarbeit mit Personalreferenten und HR-Manager

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder operativen HR-Arbeit
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Dinge zu verbessern
• Proaktive Haltung: Du erkennst Themen, bevor sie zum Problem werden
• Sicherer Umgang mit Personalsystemen und digitalen Tools (z.B. Workday, ATOSS)
• Klare und verbindliche Kommunikation
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Das bieten wir dir:

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
• Eine Personalabteilung im Wandel mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Einblick in strategische Themen
• Eine gesicherte Anstellung in Vollzeit (37,5 WoStd.) in einem etablierten Traditionsunternehmen
• Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen zusätzlichen Sozial- und Versicherungsleistungen über das normale Entgelt hinaus
• Die Vorzüge eines mittelständischen, tarifgebundenen Arbeitgebers, gepaart mit den Chancen eines weltweit aufgestellten Konzerns
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Teil einer internationalen Erfolgsgeschichte zu werden
• Bikeleasing bei unbefristeter Anstellung
• Kantine mit sehr guter und günstiger Verpflegung

Diese Rolle bietet bewusst Raum für Entwicklung: hin zu mehr Eigenverantwortung, Prozessgestaltung und dem Einbringen eigener Ideen. Wir suchen daher jemanden, der über den Tellerrand hinausdenkt, Themen hinterfragt und nicht nur umsetzt, sondern mitgestaltet. Wenn du genau das suchst, findest du bei Huhtamaki den passenden Rahmen, um diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen.

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